經(jīng)營企業(yè)并非易事，大多數(shù)公司普遍抱怨的一個問題是信息技術(shù)系統(tǒng)差。多年來，許多中小型公司選擇通過外包信息技術(shù)需求來解決這個問題。IT 部門由硬件、軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜組合組成。這些網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)多種功能，包括會計和財務(wù)流程 (ERP)、客戶關(guān)系管理 (CRM)、電子郵件和文檔創(chuàng)建。

外包您的 IT 部門基本上是聘請一家獨立公司來執(zhí)行內(nèi)部員工可能執(zhí)行的業(yè)務(wù)功能。這包括：

• 數(shù)據(jù)中心運營
• 桌面和幫助臺支持
• 軟件開發(fā)
• 電子商務(wù)外包
• 軟件應(yīng)用服務(wù)
• 網(wǎng)絡(luò)運營
• 災(zāi)難恢復(fù)

但是，與所有業(yè)務(wù)決策一樣，將 IT 部門外包也有其風(fēng)險，主要是接受質(zhì)量差的工作。一方面，您的供應(yīng)商的方法和計劃可能與您的戰(zhàn)略計劃不一致，而某些 IT 功能不能輕易外包。因此，有鑒于此，任命合適的專業(yè)人員來履行這些職責(zé)至關(guān)重要。沒有相應(yīng)計劃的公司會抵消外包的經(jīng)濟利益。外包 IT 部門有很多好處，其中包括：

降低成本

通過外包您的 IT 服務(wù)，您可以有效地進行預(yù)算，因為您只需為需要時使用的內(nèi)容付費。此外，外包可以讓您將人力資源集中在您最需要的地方。當(dāng)您擁有自己的 IT 部門時，它可能會非常昂貴。嘗試在內(nèi)部完成所有IT 服務(wù)的組織可能需要更長的研究、開發(fā)和實施時間，所有這些都會增加成本并最終轉(zhuǎn)嫁給客戶。

在經(jīng)濟利益方面，您可以在設(shè)備和勞動力上節(jié)省資金。服務(wù)器、計算機和電信設(shè)備等設(shè)備的成本可能會增加，并且持續(xù)維護可能會更高。支付 IT 員工的工資是一項額外費用，而使用第三方供應(yīng)商的服務(wù)是明智的，因為您可以找到為您的業(yè)務(wù)量身定制的負(fù)擔(dān)得起的計劃。您的間接成本被削減，人工成本也降低了。

市場最佳技術(shù)

合格的 MSP 持續(xù)為您的組織帶來世界一流的知識和經(jīng)驗。運行高效的 IT 部門的一部分是訪問頂級技術(shù)并不斷進行系統(tǒng)更新。如果您將 IT 部門外包給一家信譽良好的公司，您將獲得對以前可能沒有考慮過的新技術(shù)的訪問權(quán)。

您還可以收集您目前不具備的技術(shù)和工具。如果不集成最新技術(shù)，您的企業(yè)可能會很快落后于競爭對手。信息技術(shù)的波動性會迅速使 IT 技能過時。該軟件不斷更新和更換，保持領(lǐng)先地位的唯一方法是外包。外包是理想的，因為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商將始終掌握新技術(shù)并保持系統(tǒng)最新。

更好地專注于您的業(yè)務(wù)

您可以自由地專注于業(yè)務(wù)的其他領(lǐng)域，這是外包的好處之一。通過讓合格的 IT 團隊滿足您的 IT 需求，您可以專注于使您成功和成長的領(lǐng)域。這樣您就可以更好地為您的客戶服務(wù)，并迎合需要您注意的其他細(xì)節(jié)。外包供應(yīng)商利用特定的行業(yè)知識，尤其是安全和合規(guī)問題，為您承擔(dān)和管理大部分風(fēng)險。

公平競爭環(huán)境

由于最先進的信息技術(shù)非常昂貴，大多數(shù)小企業(yè)無法與大公司使用的基礎(chǔ)設(shè)施相媲美。然而，通過外包，較小的參與者可以享受到大公司所享有的類似技術(shù)和專業(yè)知識。獨立的第三方管理成本結(jié)構(gòu)可以為您的公司帶來競爭優(yōu)勢。外包還提供了從幾乎任何計算機訪問您的核心信息的能力。這種訪問有助于較小的公司投射更大的影響力。

全天候監(jiān)控

在大多數(shù) IT 部門中，員工數(shù)量有限。明顯地。他們不能全天候值班。但是，專業(yè)的 IT 公司擁有執(zhí)行此操作的工具和人員，并且可以快速發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的任何問題。他們可以在任何停機發(fā)生之前立即糾正這些問題。借助此設(shè)施和隨叫隨到的功能，您可以放心地知道您的系統(tǒng)掌握在專業(yè)人員手中并處于 24/7 全天候監(jiān)控之下。

做出明智的選擇

隨著越來越多的公司采用外包 IT 服務(wù)來改善運營，這絕對是值得考慮的事情。將您的 IT 部門外包給一家專業(yè)公司具有很大的商業(yè)意義，并為您提供跟上競爭所需的一切 - 而無需深挖您的口袋。然而，盡管外包有很多優(yōu)勢，但公司必須確保由專業(yè)人員完成。如果不是由專業(yè)人士完成，外包可能最終會給您帶來更多問題。